Prenez MonSuiviDiag en main en quelques minutes.

1 Créer votre espace

Un compte gratuit, sans carte bancaire. Vos certifications se chargent automatiquement depuis les données officielles du Ministère.

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur « Créer mon espace » et choisissez votre profil : diagnostiqueur seul, cabinet, ou invité.
2. Renseignez votre email : vous recevez un lien de connexion (pas de mot de passe à retenir ; vous pouvez en ajouter un ensuite).
3. Vos certifications officielles apparaissent automatiquement à partir de votre email connu de l'annuaire.

2 Suivre vos échéances

Votre cycle de certification tient sur 7 ans. MonSuiviDiag l'affiche en clair et vous alerte avant chaque date.

1. Ouvrez « Ce que j'ai à faire » : contrôles de votre cycle et formations continues, avec leur date.
2. Cochez ce qui est fait, datez, et joignez le justificatif (PDF) : votre dossier se constitue tout seul.
3. Vous recevez un rappel par email à J-90, J-30 et J-7 avant chaque échéance (et une notification si vous l'activez).

3 Formations & justificatifs

Chaque formation se rattache à son domaine et, si possible, à l'échéance du cycle qu'elle couvre.

1. Dans « Mes formations », ajoutez une formation : domaine, date, heures, et l'attestation en PDF.
2. Reliez-la à l'échéance qu'elle couvre : la case correspondante se coche dans « Ce que j'ai à faire ».
3. Les heures s'additionnent sur le cycle ; on vous alerte s'il en manque.

4 Espace cabinet : constituer l'équipe

Un cabinet suit ses diagnostiqueurs à deux niveaux, selon qu'ils ont ou non rejoint votre espace.

1. Onglet « Mon équipe » → « Ajouter depuis l'annuaire officiel » : cherchez par nom ou par raison sociale (ajoutez tout un cabinet d'un coup).
2. « Inviter par email » pour passer un diagnostiqueur en Connecté : il reçoit une demande de consentement.
3. Suivez le taux d'activation de l'équipe et relancez en un clic les invitations en attente ou les retards.

5 La fiche d'un diagnostiqueur

Un clic sur le nom d'un diagnostiqueur ouvre un résumé clair de ce qu'il a à faire.

1. Dans « Mon équipe », cliquez sur le nom : une fenêtre affiche ses compteurs (en retard, sous 30 j, sous 90 j) et la liste de ses échéances à venir.
2. Chaque ligne est colorée selon l'urgence : rouge (en retard), orange (sous 90 jours), vert (à jour).
3. Boutons rapides : « Rappel par email » pour le relancer, « Gérer son suivi » pour saisir à sa place.

6 Planifier un RDV de formation

Depuis la fiche d'un diagnostiqueur connecté, envoyez-lui une vraie invitation d'agenda pour une formation.

1. Sur une échéance de formation, cliquez « + Agenda » pour l'ajouter à votre propre agenda (fichier compatible Google, Outlook, Apple).
2. Ou cliquez « Planifier » : choisissez la date, l'heure et un message, puis « Envoyer l'invitation calendrier ».
3. Le diagnostiqueur reçoit un email avec l'événement en pièce jointe : il l'ouvre pour l'ajouter à son agenda, avec un rappel automatique.

7 Bureaux & budget

Organisez l'équipe par bureau, et anticipez ce que la conformité va coûter.

1. Créez vos bureaux (agences) et affectez chaque diagnostiqueur d'un menu déroulant. La barre en tête des onglets filtre par bureau.
2. Dans « Finance », retrouvez le budget prévisionnel sur 12 mois : formations, contrôles, recertifications.
3. Ajustez les tarifs de référence, ou saisissez le coût réel au moment d'enregistrer une formation ou un contrôle.

8 Exports & partage

Sortez vos données quand vous voulez, ou partagez une vue sans donner d'accès à votre compte.

9 Co-gestionnaires & journal

Gérez l'espace à plusieurs, en gardant la trace de qui fait quoi.

1. Dans « Co-gestionnaires », invitez un collègue par email avec un accès gestion (il peut tout modifier) ou consultation (lecture seule).
2. Chacun accède au même espace cabinet depuis son propre compte.
3. Le « Journal d'activité » conserve chaque action (ajout, affectation, relance, partage, invitation) : action, auteur, date.

10 Vous avez déjà un fichier Excel ? On le reprend

La plupart des cabinets suivent leurs certifications dans un tableur. Plutôt que de tout ressaisir, envoyez-le nous : nous injectons vos données dans votre espace pour 9,90 €, une seule fois, sans abonnement.

1. Dans votre espace cabinet, ouvrez l'onglet « Guide & services » et descendez jusqu'à l'encart violet.
2. Choisissez votre fichier — Excel (.xlsx, .xls), CSV, ODS, quelle que soit sa structure — et dites-nous en un mot ce qu'il faut savoir (l'onglet à reprendre, ce que veut dire telle colonne).
3. Vous payez 9,90 € en ligne (Mollie). Sous 48 h ouvrées, vos diagnostiqueurs, certifications, dates, formations continues et contrôles sont dans l'application, avec les alertes qui vont avec.

11 Besoin d'aide ?

Un doute, un bug, une question : on répond vite.

1. Dans votre espace, ouvrez « Mes demandes » pour signaler un problème ou poser une question, avec un suivi par numéro de ticket.
2. Ou écrivez directement à contact@monsuividiag.fr.